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软件介绍

SOFTWARE INTRODUCTION
       本信息管理系统是针对公墓日常工作而精心设计的一款软件,是进一步规范经营管理,提高效率,提升整体服务水平的一个集中体现。公墓的总体规划、日常经营活动、维护费使用等情况在软件中全部自动实现,从而实现公墓业务流程自动化、业务智能分析、科学宏观管理。省去了大量繁琐而且容易出错的人工操作,从而极大地提高了公墓的管理水平。软件系本公司结合上百家陵园的需求综合研发而成。具有功能强大、操作简易、不需要硬件投入的特点;支持大数据分析、多种查询搜索方式、打印各种报表合同收据等。可根据客户的需求进行功能调整、升级、个性化订制。



  我公司部分案例:南京祈福陵园、西安金南山墓园、安徽龙眠山陵园、河南南阳宝座山公墓、河北保定安民园、无锡双泾公墓、淮安十里岗公墓、宿迁天福园、盐城市永安陵园管理处、盐城兰园公墓、盐城亭湖福禄园、 盐城北郊福寿陵园、盐城栖福园、东台市福寿园、兴化市上官陵园、 盐城市大丰区福安公墓、 射阳县公墓管理处,欢迎企事业单位前去考察!

       《公墓(陵园)管理系统》是针对国家新出台的政策而精心设计的一款公墓陵园软件,是进一步规范经营管理,提高整体服务水平的一个集中体现。公墓的总体规划、经营活动、维护费使用等情况在软件中应用得当,不断提高公墓管理水平。

  一、产品背景

  1.我国殡仪部门长期在传统计划经济体制下,由民政部门经营主管,具有一定的垄断性和封闭性,一直沿袭传统的手工业务办理模式,管理效率低下,经营管理水平相对落后;现阶段,我国的殡仪单位如公墓、陵园一般都位于城郊、市郊等远离城市中心地区,在同城或异地市区设有办事处、销售部等来加强自己的销售方式、提高服务水平来方便群众预定购买墓穴,但办公方式还是使用传统手工业务操作模式,通过电话、传真机等交换传递信息,已经不能满足市场经济下做为现代企业经营管理的模式,信息化协同工作、远程网络化管理、业务流程自动化、业务智能分析、科学宏观管理已经成为公墓、陵园等殡葬经营单位的必然需求,应用网络信息技术可以使公墓陵园进行同城或异地的跨地域办公经营管理,来努力提高自己的经营管理的现代化水平,加快自身的快速发展。

  2.公司简介

  雨田科技是一家以公墓软件开发、陵园软件、公墓管理软件开发为主的高科技公司、《公墓信息管理系统》是针对国家新出台的政策而精心设计的一款新型公墓陵园软件,它对进一步规范经营管理,提高整体服务水平,对公墓的总体规划、布局、经营活动、维护费管理费使用、等情况在软件中应用得利,不断提高公墓管理水平。以给用户最优的产品和服务作为我们的发展基点,以客户价值最大化为核心,以价值增值为焦点,重点围绕需求创新、价值整合、创新商业模式、开放赢利来源,逐步形成差异化的竞争优势,树立技术专业、服务领先的品牌形象,通过提供企业管理信息化整体优化解决方案,成为企业管理信息化行业领导品牌。于2008年开始致力于殡葬信息系统的开发建设,几十家单位已经应用了本公司的殡仪信息化管理解决方案,在多年的业务发展中,以深厚的行业经验、精湛的应用技术、优秀的软件产品和专业化的客户服务,得到了众多客户的认同,公司已发展成为国内专业殡仪行业信息化解决专家。

  本公司在上百家公墓陵园的基础上,经过大量的需求分析及高水准的研发,历经 8年多的不断完善和更新,最新推出了智能网络化公墓业务管理系统,各区域办事机构可以通过因特网与公墓总部实时连接,为公墓、陵园部门进行跨地域经营管理,提供了一个功能强大、成本低廉、操作简便的实时管理解决方案。

  二、系统体系结构和特色

  1.先进性

  本系统开发平台和开发语言上选用了当今业内最为先进的微软平台和 asp语言,采用web体系三层结构,采用 B/S (浏览器/服务器)模式,基于Internet网络环境,使系统的实现建立在一个较高的起点上。

  2.可扩展性

  系统全面采用开放的标准和协议,整个系统所有的组成模块在逻辑上是独立的,彼此有接口又相互独立,各个功能模块可拆分、可选、可定制、可根据需要自己定义,支持将来各模块功能的单独扩展和定制。

  3.易用性

  客户端通过Intranet/Internet(局域网/互联网)与服务器相连不需要安装任何客户端程序,操作界面只需要启动微软 IE 浏览器即可,升级等方面具有简便、快捷的优势,极大地减轻了客户端操作维护强度,是传统 C/S 结构的应用系统无法比拟的。

  4.成本节约性

  采用广域网方案,使用服务器方式,把程序和数据库托管在网络内容服务商的主机上,极大地节约了采购服务器等硬件和操作系统、数据库系统等软件的费用。

  5.安全性和可靠性

  从主机、网络硬件设备与数据库、应用系统的各个方面,进行集中式的管理与控制,整个系统有完整的故障对策,网络安全方面,ISP提供防火墙等软硬件以保证主机系统、网络系的工作的连续性,以及数据的完整性和安全性;软件方面,应用软件在业务层使用多种加密算法,以便保证系统数据的安全性,所有的系统功能均采用模块化分类,可通过设置用户的读写权限以及对模块的使用权限来最大程度的保护系统数据的安全,并且每天本地自动备份和云备份双重备份。

  三、主要功能

  (一)业务办理

  1、本系统可以实现对墓地墓穴、墓穴位置的业务办理。使用本系统前可以对系统进行相关的设置,墓穴类型、级别、平面图信息等,对用户来说,方便而且更贴合实际情况。

  2、在墓地安葬信息登记窗口中,登记逝者的有关信息,登记亲属的有关的信息,并为其选择相应的位置。

  3、在选择位置之后,该位置就为预定状态,再选择该位置的时候,系统的自动识别功能会提示你该位置已经占用,使您不至于因误操作而带来不便。

  4、系统中从选择墓穴到安葬有多种可操作的方式供选择,可登记不缴费不安葬、登记不缴费且安葬、登记交押金不安葬、登记交押金且安葬、登记交费不安葬、登记交费且安葬,根据不同的办理情况墓穴也会出现不同的占用状态。

  5、可办理墓穴的合并、墓穴的平迁、墓地更换等业务。

  6、安葬合同的打印、补办、更换。

  (二)收费管理

  1、灵活的收费体系,该功能根据不同的公墓的工作流程设置不同收费方式,并且根据交费的状态不同,在墓穴的查询中以不同的颜色显示。

  2、遇到特殊用户群体可以办理减免或者免收服务,“特权”用户就可以对费用进行更改;在对费用进行更改的时候,可以输入费用减免的原因,以后查对帐目的时候有据可查,避免了任何员工都对费用进行改动造成帐目混乱。

  3、如果有特殊原因需要进行退费办理,可以进行退费办理,退费的金额可以自由设置,并且在系统中保留退费历史记录,查对帐目的时候可以按照查询窗口中的费用记录来进行查询。

  (三)查询统计

  1、 通过系统强大的查询功能,查询某段时间各种墓穴的销售情况。

  2、在安葬窗口中,根据登记中所输入的安葬时间来查询某段时间待安葬逝者的记录,便于提前作好安葬的准备工作。

  3、 根据占用的墓穴查看该逝者的有关信息,以及根据逝者来查询所占用的位置。

  4、对各项费用的分类统计,便于财务进行帐目的分类统计。

  5、智能化的到期提醒服务。

  (四) 移动客户端

  客户可以通过微信、手机扫描二维码、官方网站实时查询安葬人员所在的位置,管理费用到期时间等。

  (五)办公OA系统

  可以通过本软件进行网上办公,工作提醒、工作日志、碑文制作流程、安葬工作扭转等等。

  (六) 主任查询

  本模块是主任对本单位经营管理情况进行综合查询,通过员工权限设置,可以使主任具有最高操作权限,可以查询各功能模块业务操作情况和各种统计报表,统计报表详见销售管理。

  (七) 系统维护

  1、每天本地自动备份和云备份双重备份。

  2、数据还原:可选择以往备份的数据进行还原操作,通过此操作数据将被还原到所备份时期的状态。

  3、修改登录密码:当前登录软件的用户可通过此功能修改自己的登录密码。管理员可以修改任何用户的登录密码及功能访问权限。

  四、总结

  本系统集合了公墓陵园的整个工作流程,图文并茂的设计让您的应用更加轻松直观!便捷的辅助录入,清晰的录入输出窗口,主从自动计算等减少了工作量,让您的工作更加轻松有趣!

  操作快捷、方便,性能高效、强大;使用易懂、易会。别具一格的界面让您的操作更加轻松。

  系统按照陵园的业务系统进行设计,组建陵园的企业生产管理系统;整个单位的业务流程,全部借助计算机来进行管理,结合先进的管理思想,借助现代计算机技术和方法,提升业务信息纵向横向传输效率和质量,实现墓地销售、结算管理(预售、退费)、客户管理、安葬管理、位置管理、合同管理、墓地管理期限到期提醒、二维码便民查询等进行全方位业务管理,具有各种统计、分析、查询、打印数据和报表的管理功能。提高陵园业务的办公效率和质量,让管理者随时监控本单位的运行状况,作出科学决策;可通过信息化手段规避不必要的风险(避免墓地的重复销售、到期信息的智能化提醒、欠费提醒及控制等),规范企业管理,从而提高办公效率,降低管理费用,提高企业形象,使企业的生产、经营信息得到及时反馈,从而有效管理、监督、控制企业经营活动,规避企业经营风险,为最终实现企业经营目标服务。

  可借助计算机技术,结合本单位具体情况,准确及时的对经营管理、财务等信息进行及时采集、加工处理、存贮、查询和检索,并及时提供各种统计、分析报告。利用网络技术实现资源共享,从而最大限度的减少重复劳动,提高工作效率。

  利用现代信息通讯技术和方法,实现陵园的日常生产经营活动的监督管理。

  该系统从信息高度统一管理原则出发,建立并优化信息资源共享数据库,提高管理信息资源的利用效率;在陵园内部建成一个高效的管理信息网络,建成企业级的信息局域网络。提高陵园内部管理能力和各部门工作效率,规范服务流程。

  系统可对生产经营、财务等企业经营活动中的主要信息资源作深层次的处理、分析,为陵园领导对生产运营的协调控制、反馈修正提供及时、快捷、准确、可靠的信息支持,并使管理行为由事后处理提高到事前预测、事中监控的管理水平,同时可实时了解各部门的业务流程执行情况。


        


部分功能截图





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